Worldox es una aplicación de software que se utiliza para almacenar, organizar y buscar documentos. Con Worldox, podemos acceder a nuestros documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Además, podemos compartir documentos y colaborar en tiempo real en documentos con otros usuarios.
Bienvenido al curso de Worldox, este lo sumergirá en el mundo de esta poderosa aplicación, desde la introducción hasta las funciones principales para una administración eficiente de documentos legales.
Los usuarios adquirirán conocimientos fundamentales sobre la interfaz intuitiva de Worldox, así como sus características de búsqueda avanzada y control de versiones, preparándolos para una gestión documental efectiva en entornos profesionales.
1. Introducción a Worldox
Comprendamos la importancia de Worldox en la gestión documental y cómo podemos optimizar nuestros flujos de trabajo.
Lecciones
1.1. ¿Qué es Worldox?2. Ingreso y Entorno de la Aplicación
Aprendamos a ingresar a Worldox, familiaricémonos con su entorno reconociendo herramientas esenciales de la aplicación.
Lecciones
2.1. Ingreso y Entorno de la Aplicación3. Trabajando con Documentos
Exploremos las funciones clave de Worldox, desde la creación y cambio de nombres hasta el checkout, compartición y eliminación de documentos.
Lecciones
3.1. Crear documentos 3.2. Actualizar, crear versión y copia de un documento. 3.3. Cambiar el nombre propiedades de un documento 3.4. Consideraciones con documento CheckOut; botones mover y copia 3.5. Compartir documentos (Copy, link, encriptado) 3.6. Descargar archivos, copiando archivos al local 3.7. Copiando archivos desde el local a Worldox 3.8. Eliminación de archivos4. Búsquedas de Documentos
Dominemos las herramientas de búsqueda, descubramos cómo Worldox facilita el acceso rápido a la información crucial. Encontremos documentos por nombre, fecha, tipo de archivo y otros criterios.
Lecciones
4.1. Búsqueda Sencilla de documentos y Filtros 4.2. Búsqueda con Operador OR y AND5. Almacenando los Adjuntos de un Correo Electrónico
Aprendamos a integrar Worldox con nuestro correo electrónico, almacenando de manera eficiente los adjuntos de estos, para un acceso ordenado y rápido.