Bienvenido a nuestro curso de iManage Work diseñado exclusivamente para usuarios de equipos Windows. Aquí, le presentamos las diferentes herramientas que nos brinda esta potente herramienta de gestión documental en el entorno Windows.
Prepárese para optimizar su productividad, organizar sus documentos y colaborar de manera efectiva en el día a día laboral con iManage Work en su equipo Windows.
Unidad 1: Iniciando iManage Work
En este módulo le guiaremos a través de los fundamentos de iManage Work, desde cómo acceder y navegar la plataforma hasta entender su estructura. Exploraremos cómo buscar y utilizar las WorkSpaces para clientes, materias o asuntos y el WorkSpace personal, permitiéndonos una gestión más efectiva de los recursos.
Lecciones
1.1. Introducción iManage Work 1.2. Acceso, Entorno, y Búsqueda Clientes / WorkSpaces 1.3. WorkSpace Personal, Carpetas y Favoritos 1.4. Evaluación de la UnidadUnidad 2: Trabajando con Documentos
Acá nos centrará en la creación y gestión de documentos, dotando a los participantes de las habilidades esenciales necesarias para administrar sus archivos en iManage Work. Desde la creación inicial hasta la organización y administración de documentos, los asistentes adquirirán un conocimiento completo de esta función fundamental de la plataforma.
Lecciones
2.1. Creación, Actualización de documentos en Microsoft Word 2.2. Versiones y Copias de Documentos 2.3. Compartir Documentos, Selección y Orden de archivos 2.4. Evaluación de la UnidadUnidad 3: Trabajando con iManage Work y Outlook
El contenido de este módulo trata sobre la integración iManage Work con el administrador de correos de su equipo (Outlook). Aprende a manejar documentos desde Microsoft Outlook con Addins, mejorando su capacidad de gestionar correos y documentos en un solo lugar de manera efectiva.
Lecciones
3.1. Enviar y Archivar correos 3.2. Almacenar correos desde Outlook 3.3. Almacenar los adjuntos de correos 3.4. Adjuntar documentos de iManage Work a correos 3.5. Evaluación de la UnidadUnidad 4: Herramientas de iManage Work
En el último módulo, exploraremos las herramientas avanzadas de iManage Work. Le presentamos los pasos para realizar búsquedas tanto sencillas como avanzadas, profundizando en la gestión de archivos almacenados en iManage Work. Además, mostramos el uso de Timeline para obtener una visión completa y detallada de los documentos, garantizando un control óptimo de estos.